Gebonden of losse exemplaren
Niet ieder tijdschrift kan even vlak worden geopend. Bij gebonden jaargangen of kwetsbare ruggen voorkomen we onnodige druk. Losse nummers kunnen per uitgave worden verwerkt en daarna logisch binnen de jaargang worden geordend.
Omslagen en bijzondere pagina's
De omslag, advertenties, inlegvellen en achterkaft kunnen historische context bevatten. We spreken vooraf af of het uitgangspunt volledige reproductie is of dat alleen een specifiek inhoudelijk deel nodig is.
Nummering per jaar en uitgave
Een consequente bestandsstructuur kan bijvoorbeeld jaar > nummer > pagina volgen. Daarmee blijven honderden of duizenden pagina's navigeerbaar zonder dat ieder bestand een lange beschrijvende naam hoeft te krijgen.
Leesbaarheid en formaat
Kleine drukletters, foto's en illustraties vragen een evenwichtige scan. De gekozen kwaliteit moet voldoende zijn om prettig te lezen en in te zoomen, terwijl het totale bestandspakket beheersbaar blijft.
Wat we vooraf graag weten
- Aandacht voor tekst én afbeeldingen
- Losse nummers en gebonden jaargangen
- Omslagen en inlegvellen volgens afspraak
- Structuur per jaar en uitgave
- Vaste volgorde per nummer
Veelgestelde vragen
Hoe worden meerdere jaargangen geordend?
We kunnen een vaste mapstructuur per jaar en nummer gebruiken zodat de volgorde direct herkenbaar is.
Kunnen gebonden jaargangen worden verwerkt zonder de rug los te maken?
Afhankelijk van binding en conditie wel. We beoordelen vooraf hoe ver het materiaal veilig kan worden geopend.
Moet ieder tijdschrift volledig worden opgenomen?
Dat bepaalt u. Voor archiefdoeleinden is volledigheid vaak wenselijk; bij een thematische selectie kan een andere afspraak praktischer zijn.
Omslag, paginanummers en uitklappers tellen apart mee
Bij een jaargang kunnen omslagen, advertenties en bijlagen buiten de gedrukte paginanummering vallen. Een telling op basis van alleen het laatste paginanummer kan daardoor onvolledig zijn. Spreek af of alle fysieke zijden of alleen geselecteerde artikelen worden opgenomen. Noteer ontbrekende nummers of beschadigde afleveringen voordat een volledigheidscontrole wordt afgesproken.
Doorzoekbaarheid vraagt controle op de tekstlaag
Bij tijdschriften kunnen kolommen, kleine bijschriften en tekst over afbeeldingen automatische herkenning bemoeilijken. Een doorzoekbare PDF is daarom een aparte opleverwens, geen vanzelfsprekend gevolg van scherpe scans. Bespreek de gewenste zoekfunctie en controleer in een proef of een woord uit verschillende kolommen vindbaar is en of de leesvolgorde bruikbaar blijft.
Voor deze collectie meesturen
- Aantal afleveringen, binding en grootste pagina inclusief uitklappers.
- Volledige nummers of een vooraf afgebakende artikelselectie.
- Gewenste beeldbestanden en eventuele PDF met doorzoekbare tekst.