Consistentie over de hele serie
Een vaste oriëntatie, uitsnede en achtergrond zorgt dat honderden kaarten als één verzameling aanvoelen. Afwijkende formaten of speciale kaarten kunnen apart worden gemarkeerd zonder de nummering te doorbreken.
Voor- en achterkant koppelen
Bij veel kaarten staat de identificerende informatie juist op de achterkant. Voor- en achterzijde kunnen daarom als herkenbaar paar worden benoemd, bijvoorbeeld met dezelfde basisnaam en een duidelijke aanduiding.
Bestaande album- of setvolgorde
Zitten kaarten in mappen, vakken of series, dan kan die structuur als uitgangspunt dienen. U hoeft de collectie niet opnieuw te sorteren als de huidige indeling voor u werkt.
Digitale inventaris zonder aannames
We leggen vast wat fysiek aanwezig is. Inhoudelijke classificatie, marktwaarde of authenticiteit wordt niet automatisch aan het scanproces gekoppeld. Zo blijft de digitale registratie feitelijk en reproduceerbaar.
Wat we vooraf graag weten
- Afwijkende kaarten markeren
- Geschikt voor kaarten, prentjes en vergelijkbare collecties
- Vaste uitsnede en oriëntatie
- Volgorde per map, set of vak behouden
- Voor- en achterzijde als paar
Veelgestelde vragen
Kunnen de bestanden per set of map worden geordend?
Ja. Een bestaande set- of mapstructuur is een goede basis voor digitale mappen en nummering.
Moet ik kaarten uit mappen halen?
Dat hangt af van de houder en uw gewenste kwaliteit. We bespreken vooraf wat veilig en praktisch is.
Worden voor- en achterkant beide gedigitaliseerd?
Dat kan. Vooral wanneer nummering, merk, tekst of andere identificatie achterop staat is dat vaak zinvol.
Kaartnummer en serie zijn vaak belangrijker dan sorteren op afbeelding
Een verzameling met vogels, planten of reclameplaatjes kan verschillende uitgaven bevatten die op elkaar lijken. Gebruik een bestaand kaartnummer of een herkenbare serie als basis voor de indeling. Ontbreekt dat, begin dan met een neutraal volgnummer. Een gedrukte titel is niet automatisch de officiële serienaam; onzekere identificaties blijven als zodanig genoteerd.
Neem de achterkant mee wanneer die iets toevoegt
Achterzijden kunnen beschrijvingen, fabrieksmerken of verzamelinstructies bevatten. Bij ingeplakte kaarten is die informatie vaak niet bereikbaar zonder ingreep. Geef daarom aan of de kaarten los, in hoezen of vastgeplakt zijn. Controleer in een proef de kleinste drukletters en de grenzen van de kaart. Digitale registratie zegt op zichzelf niets over echtheid, zeldzaamheid of marktwaarde.
Voor deze collectie meesturen
- Aantal kaarten, bekende series en bestaande nummering.
- Losse kaarten, hoezen of ingeplakte exemplaren.
- Belang van achterkanten, merktekens en tekst naast de illustratie.