Losse knipsels of complete plakboeken
Losse knipsels kunnen per map, onderwerp of periode worden verwerkt. Zitten ze in een plakboek, dan kan de pagina-indeling onderdeel van de registratie blijven. We spreken vooraf af of de volledige pagina of het afzonderlijke knipsel leidend is.
Leesbaarheid van kwetsbaar papier
Dun, vergeeld of gekreukt krantenpapier vraagt zorgvuldige hantering. De opname wordt afgestemd op tekstleesbaarheid en op afbeeldingen die onderdeel van het knipsel zijn. Onnodig gladstrijken of lostrekken vermijden we.
Broninformatie behouden
Een datum, krantentitel, paginanummer of handgeschreven aantekening kan later belangrijker zijn dan verwacht. Als zulke informatie zichtbaar bij een knipsel hoort, kan die in dezelfde opname of in de bestandsstructuur worden behouden.
Ordening voor later gebruik
Bij grote verzamelingen is een eenvoudige hiërarchie praktisch: bijvoorbeeld doos > onderwerp > volgnummer. U hoeft niet vooraf elk knipsel inhoudelijk te beschrijven; een consequente fysieke ordening geeft al veel houvast.
Wat we vooraf graag weten
- Aandacht voor dun en bros papier
- Bronnotities kunnen behouden blijven
- Leesbaarheid staat centraal
- Losse knipsels én knipselalbums
- Ordening per doos, map of onderwerp
Veelgestelde vragen
Kan tekst doorzoekbaar worden gemaakt?
OCR kan in sommige projecten een aanvullende wens zijn. Geef bij de aanvraag aan of doorzoekbare tekst belangrijk is, dan bespreken we wat passend is.
Kunnen heel kleine knipsels samen met grotere worden verwerkt?
Ja. Verschillende formaten kunnen binnen één collectie voorkomen; afwijkende stukken worden vooraf meegenomen in de aanpak.
Moet een knipsel uit een plakboek worden gehaald?
Niet automatisch. Als het knipsel vastzit en de pagina context bevat, kan digitalisering van de complete pagina veiliger en informatiever zijn.
Een opgeplakt knipsel kan verborgen tekst bevatten
Een lang artikel kan zijn omgevouwen of met overlappende delen in een plakboek zitten. Trek zulke delen niet los om het artikel compleet te maken. Laat met een overzichtsfoto zien hoe het is bevestigd. We bespreken welke informatie zonder ingreep bereikbaar is en of extra detailopnamen zinvol zijn. Niet zichtbare tekst kan niet door een scan worden teruggehaald.
Bronvermelding en leesvolgorde apart controleren
Controleer bij een proef de kop, kleinste drukletters, laatste kolom en eventuele vervolgstrook. Een krantennaam of datum kan op de omslag van een map staan in plaats van op het knipsel zelf. Leg die relatie vast als u later wilt citeren. Ontbrekende brongegevens blijven onbekend; een vermoedelijke krant of publicatiedatum wordt als schatting vermeld.
Voor deze collectie meesturen
- Losse knipsels of plakboekpagina’s, met het grootste en kleinste formaat.
- Omgevouwen, overlappende of losgeraakte artikelgedeelten.
- Aanwezige bronnotities en wens voor afzonderlijke artikelen of volledige pagina’s.