U ontvangt vooraf een persoonlijke offerte. De prijs wordt vooral bepaald door materiaalsoort, hoeveelheid, benodigde handling en de gewenste digitale oplevering. Hieronder ziet u welke informatie de inschatting nauwkeurig maakt en waarom twee collecties met hetzelfde aantal beelden toch verschillend kunnen uitvallen.
De belangrijkste prijsfactoren in één overzicht
| Materiaal | Wat beïnvloedt de verwerking? | Handige informatie vooraf |
|---|---|---|
| Documenten en knipsels | Enkel/dubbelzijdig, formaat, dossierstructuur en gevouwen stukken | Aantal mappen/dozen + bestaande ordening |
| Fotoalbums | Aantal pagina’s, binding, hoezen, bijschriften, kwetsbaarheid en paginaformaat | Aantal albums + enkele geopende pagina’s |
| Gemengde familiecollectie | Combinatie van materiaalsoorten en gewenste samenhang | Overzicht per doos/map en uw gewenste eindstructuur |
| Losse foto’s | Aantal, formaten, staat, sortering en gewenste resolutie | Globaal aantal + foto van een representatieve stapel |
1. Materiaalsoort en hoeveelheid
Een stapel losse foto’s is doorgaans repetitiever te verwerken dan een album waarin foto’s, bijschriften en losse kaartjes door elkaar zitten. Bij een prijsindicatie kijken we daarom niet alleen naar het aantal beelden, maar ook naar de manier waarop ze fysiek zijn opgeborgen.
2. Formaat, binding en kwetsbaarheid
Gangbare losse fotoformaten zijn anders te behandelen dan een groot plakboek, een stug ringbandalbum of broos papier. Materiaal dat niet veilig vlak kan worden gelegd vraagt meer beoordeling en soms een andere opnamewijze. Stuur bij twijfel een foto van het gesloten object én een representatieve geopende pagina.
3. Gewenste kwaliteit en bestandsvorm
Het doel van de bestanden bepaalt de passende oplevering. Voor prettig digitaal bekijken kan een andere combinatie van resolutie en bestandsformaat logisch zijn dan voor een zwaar archiefbestand dat later nog uitgebreid moet worden bewerkt. Lees desgewenst onze uitleg over 300 of 600 dpi, bestandscompressie.JPEG of TIFF en
4. Ordening, achterzijden en context
Een digitaal familiearchief is pas bruikbaar wanneer duidelijk blijft wat bij elkaar hoort. Als albumvolgorde, bijschriften, beschouwde achterzijden, doosnummers of eigen inventarisnummers moeten worden behouden, leggen we dat vooraf vast. Dat voorkomt dat u achteraf honderden bestanden opnieuw moet ordenen.
Waarom blijft de definitieve prijs op offerte?
De richtprijzen geven houvast voor gangbare projecten. De staat van uw materiaal, de benodigde behandeling en de gewenste extra’s bepalen de uiteindelijke prijs. U ontvangt de totaalprijs vooraf in een persoonlijke offerte.
Zo krijgt u snel een bruikbare offerte
- Noteer globaal hoeveel albums, losse foto’s, mappen of dozen u heeft.
- Maak 3–6 overzichtsfoto’s, inclusief afwijkend of kwetsbaar materiaal.
- Geef aan wat u met de bestanden wilt doen: bekijken, delen, afdrukken, archiveren of verder bewerken.
- Meld of volgorde, achterzijden, bijschriften of bestaande bestands-/inventarisnummers belangrijk zijn.
- Stuur dit via het offerteformulier; als iets onduidelijk is, vragen we eerst door.
Veelgestelde vragen over kosten
Kan ik eerst de kwaliteit zien?
Ja. Vraag een gratis proefscan aan met representatief materiaal voordat u over een grotere opdracht beslist.
Krijg ik de prijs vooraf?
Ja. De bedoeling van de offerte is dat materiaal, werkwijze en gewenste oplevering vooraf duidelijk zijn. Als de ontvangen collectie wezenlijk afwijkt van de omschrijving, stemmen we dat eerst af.
Mag één aanvraag meerdere soorten materiaal bevatten?
Ja. Fotoalbums, losse foto’s, brieven, knipsels en andere papieren stukken kunnen samen worden beoordeeld. Dat is vaak logischer wanneer de onderlinge volgorde belangrijk is.