Gratis hulpmiddel

Checklist: fotocollectie voorbereiden

Loop deze punten door voordat u een offerte aanvraagt of uw collectie inpakt. Zo blijven aantallen, volgorde en bijzondere stukken beter beheersbaar.

Foto’s, brieven en kaarten uit een familiecollectie

1. Maak een globaal overzicht

2. Leg belangrijke context vast

3. Noteer kwetsbaarheid en uitzonderingen

4. Denk na over de digitale oplevering

5. Bereid veilige aanlevering voor

6. Plan de opslag na levering

Voorbereiden betekent niet dat u alles zelf hoeft uit te zoeken

De checklist is bedoeld om belangrijke informatie zichtbaar te maken, niet om een professioneel archiefsysteem te bouwen. Een eenvoudige nummering en een paar overzichtsfoto’s zijn vaak al genoeg om de eerste bespreking veel concreter te maken.

Wat u vooral niet moet doen

Haal kwetsbare foto’s niet los uit oude albums, gebruik geen schoonmaakmiddel op originelen en plak losse stukken niet opnieuw vast om het netjes te maken. Beschrijf liever wat u ziet en stuur een foto mee.

Veelgestelde vragen

Moet ik foto’s vooraf uit albums halen?

Nee. Haal niets los alleen om de opdracht voor te bereiden. Bij kwetsbare albums kan dat juist schade veroorzaken.

Moet ik ieder bestand vooraf al een naam geven?

Nee. Geef albums, dozen of series liever een eenvoudige herkenbare code. De precieze bestandsstructuur kan daarna worden afgesproken.

Wat doe ik met losse foto’s die uit een album zijn gevallen?

Bewaar ze apart bij het betreffende album en noteer zo mogelijk waar ze vandaan kwamen. Plak ze niet opnieuw vast zonder te weten welk materiaal veilig is.