Een kleine voorbereiding die veel onduidelijkheid voorkomt
Geef ieder album een herkenbaar nummer op een los begeleidend kaartje. Beschrijf of u complete pagina’s, losse uitsneden of beide wilt. U hoeft niet vooraf zelf foto’s los te halen, kaften te herstellen of bladen schoon te maken. Meld juist welke onderdelen kwetsbaar zijn.
Maak een overzicht met formaat, geschat aantal bedrukte zijden en bijzonderheden. Noteer uitvouwbladen, losliggende foto’s en bijschriften. Wilt u bepaalde pagina’s overslaan? Benoem die expliciet. Een blad heeft twee zijden: vermeld welke telwijze u heeft gebruikt. Dat voorkomt verwarring bij een offerte die per paginazijde rekent.
Nummer de albums
Geef ieder album een korte unieke code, bijvoorbeeld A01, A02 en A03. Die code kan later terugkomen in offertes, instructies, bestandsnamen en de digitale mapstructuur.
Maak overzichtsfoto's van afwijkingen
Fotografeer een beschadigde rug, losse pagina of bijzonder groot uitklapdeel. Daarmee kan vooraf worden besproken hoe het specifieke album behandeld moet worden.
Laat oude bevestigingen met rust
Verwijder geen vastzittende foto's, plakband of folie alleen om het album 'scan-klaar' te maken. Onnodige ingrepen kunnen juist schade veroorzaken.
Noteer wensen per album
Wilt u van album A volledige pagina's en van album B ook losse foto's? Schrijf dat kort per albumcode op. Een eenvoudige lijst voorkomt mondelinge uitzonderingen die later moeilijk te controleren zijn.
Veelgestelde vragen
Hoeveel informatie moet ik vooraf aanleveren?
Een globale telling, albumcodes en enkele overzichtsfoto's zijn meestal genoeg voor een eerste beoordeling.
Moet ik lege pagina's verwijderen?
Nee. Bepaal eerst of ze onderdeel zijn van de albumstructuur; betekenisvolle lege pagina's kunnen juist worden behouden.
Moet ik stof verwijderen?
Los oppervlakkig stof kan voorzichtig worden weggehaald, maar gebruik geen vloeistoffen of agressieve schoonmaakmiddelen.