Geef aantallen in bruikbare groepen
Noem bijvoorbeeld 8 fotoalbums, 3 schoenendozen losse foto's en 2 mappen documenten. Een globale schatting per groep is waardevoller dan één totaalgetal zonder materiaalsoort.
Stuur overzichtsfoto's, geen honderden details
Maak één of twee foto's per materiaalsoort waarop formaat, albumtype en algemene conditie zichtbaar zijn. Bij een bijzonder of beschadigd stuk is een extra detailfoto zinvol.
Noem afwijkende formaten en kwetsbaarheid
Grote oorkondes, zeer kleine foto's, zelfklevende albums of beschadigd materiaal kunnen een andere aanpak vragen. Door dit vooraf te melden voorkomt u dat de offerte op verkeerde aannames is gebaseerd.
Beschrijf wat u met de bestanden wilt doen
Wilt u vooral delen met familie, opnieuw afdrukken, archiveren of een logisch familiearchief opbouwen? Dat helpt bij de keuze voor resolutie, bestandsvorm en ordening.
Veelgestelde vragen
Mag ik foto's van de collectie via het formulier meesturen?
Ja wanneer het formulier bijlagen ondersteunt; anders kunt u na contact aanvullende overzichtsfoto's toesturen volgens afspraak.
Moet ik exact alle foto's tellen?
Nee. Een betrouwbare schatting en duidelijke verdeling per materiaalsoort zijn meestal voldoende voor een eerste offerte.
Welke bijzonderheden moet ik melden?
Denk aan schimmel, vastgeplakte foto's, zeer grote formaten, losse pagina's, belangrijke achterkanten of een strikte volgorde.
Voorbeeld van een bruikbare eerste aanvraag
Een aanvraag kan bijvoorbeeld luiden: “Vier ingebonden albums van ongeveer 30 × 30 cm, samen circa 180 gevulde paginazijden, en twee dozen met naar schatting 400 losse foto’s. In één album zitten losse bladen. Ik wil volledige pagina’s en van tien pagina’s ook foto-uitsneden.” Zo blijven aantallen, toestand en extra wensen van elkaar te onderscheiden. Het voorbeeld is fictief; u hoeft niet eerst alle dozen exact te tellen.
Wat u op de overzichtsfoto laat zien
Maak per materiaalsoort één overzicht en voeg bij afwijkingen een detail toe. Leg het grootste formaat naast een liniaal zonder het origineel te belasten. Zorg dat albumrug, bevestiging en eventuele hoes zichtbaar zijn. Stuur geen herkenbare vertrouwelijke tekst wanneer alleen het formaat of de constructie nodig is voor beoordeling. Vermeld een gewenste datum als wens, zodat haalbaarheid eerst kan worden bevestigd.