Van volle dozen naar een overzichtelijk digitaal archief
Een kast vol fotoalbums, dozen met losse foto’s, kaarten, brieven en tekeningen: waar begint u? Wij kunnen het hele traject voor u verzorgen. Ook als uw collectie uit verschillende materialen bestaat of nog niet volledig is uitgezocht.
Samen bespreken we wat u wilt laten digitaliseren en hoe u de bestanden wilt ontvangen. Vervolgens kunnen we u het werk uit handen nemen: van het ordenen en voorbereiden van het materiaal tot het digitaliseren, controleren en overzichtelijk opleveren. Ook bestandsnamen, een logische mappenindeling en het vervoer van uw collectie kunnen we vooraf met u afspreken.
U hoeft dus niet alles zelf uit te zoeken of precies te weten welke aanpak nodig is. Met enkele overzichtsfoto’s en een globale inschatting van de hoeveelheid helpen we u op weg. U ontvangt vooraf een offerte waarin duidelijk staat welke werkzaamheden zijn inbegrepen. Uw originelen krijgt u na afloop terug.
Bespreek uw collectieWat kunnen we voor u verzorgen?
- Bestandsnamen en beschrijvingen toevoegen op basis van informatie die u aanlevert.
- Digitaliseren met instellingen die passen bij het materiaal en de afgesproken oplevering.
- Kwaliteitscontrole van de scans en de afgesproken bestandsstructuur.
- Ordenen en voorbereiden met behoud van de samenhang die u wilt bewaren.
- Overzichtelijk opleveren in afgesproken mappen, met teruggave van de originelen.
- Vervoer afstemmen: verzenden, afgeven op afspraak of een afgesproken haal- en brengservice.
Uitgebreid sorteren, beschrijven en vervoer zijn geen automatisch inbegrepen extra’s. We nemen de gewenste werkzaamheden en kosten vooraf op in uw offerte. U bepaalt wat bewaard moet blijven; we verwijderen geen materiaal zonder uw toestemming.