Een naam die naar het origineel terugleidt
Gebruik bijvoorbeeld album_02_p014_f03.jpg voor de derde foto op pagina 14 van album 2. Bij losse foto’s kan doos_01_0042_voor.jpg worden gekoppeld aan doos_01_0042_achter.jpg. De cijfers met voorloopnullen helpen om de bestanden in de bedoelde volgorde te tonen. Dit is een voorbeeldindeling, geen verplichte standaard.
Laat de vaste identificatie staan wanneer u later namen of jaartallen toevoegt. Bewaar onzekere informatie liever in een toelichting dan in een definitief klinkende bestandsnaam. Vermijd schuine strepen, dubbele punten en extreem lange namen. Test uw keuze op een kleine serie: kunt u vanuit de bestandsnaam de juiste pagina vinden, en blijft de volgorde correct op een andere computer?
Begin met een stabiele basiscode
Gebruik bijvoorbeeld een album-, doos- of seriecode die ook op het fysieke materiaal terugkomt. Daarna volgt een oplopend nummer. Een naam als ALB03-P012 is kort, sorteert goed en vertelt direct waar het bestand vandaan komt.
Gebruik data alleen als u ze echt kent
Een exact jaartal in de bestandsnaam is handig wanneer het betrouwbaar is. Bij twijfel is 'circa 1960' beter geschikt voor metadata of een notitie dan een verzonnen exacte datum in de primaire bestandsnaam.
Vermijd tekens die problemen geven
Gebruik letters, cijfers, koppeltekens en underscores. Vermijd schuine strepen, dubbele punten en andere tekens die per besturingssysteem anders kunnen worden behandeld. Houd de naam kort genoeg om ook in back-ups en cloudmappen prettig te werken.
Maak voor- en achterzijde herkenbaar
Wanneer u een foto en de beschreven achterkant bewaart, gebruik dan dezelfde basisnaam met een vaste toevoeging, bijvoorbeeld -voor en -achter. Zo blijven beide bestanden naast elkaar sorteren.
Veelgestelde vragen
Mag ik spaties gebruiken?
Dat kan, maar een vaste schrijfwijze met koppeltekens of underscores is vaak robuuster bij uitwisseling tussen systemen.
Moet de naam alle informatie bevatten?
Nee. De bestandsnaam is voor identificatie en sortering. Uitgebreide namen, locaties en personen passen beter in metadata of een aparte inventaris.
Wat als ik later nieuwe foto's toevoeg?
Laat ruimte in de nummering of werk per serie. Een stabiele album- of dooscode voorkomt dat u de hele collectie opnieuw hoeft te hernoemen.