Collectie beoordelen
We bekijken vooraf materiaalsoorten, formaten, aantallen, conditie en de bestaande ordening.
Erfgoed & grote collecties
Erfgoedcollecties zorgvuldig digitaliseren
Historische foto’s, documenten, registers, boeken en gemengde verzamelingen vragen om meer dan snel scannen. Bij grote of kwetsbare collecties kijken we naar materiaal, volgorde, samenhang en de manier waarop u de digitale collectie later wilt bewaren en gebruiken.
Meer dan losse scans
De samenhang van een collectie blijft belangrijk
Een erfgoedcollectie kan bestaan uit tientallen jaren opgebouwde foto’s, correspondentie, albums, boeken, registers, knipsels en andere papieren stukken. De waarde zit vaak niet alleen in ieder afzonderlijk document, maar juist in de onderlinge samenhang.
Daarom spreken we vooraf af hoe dozen, mappen, albums, reeksen en bijzondere stukken herkenbaar terugkomen in de digitale oplevering. Zo ontstaat een overzichtelijke digitale collectie in plaats van één grote map met losse bestanden.
Voorbeelden van collecties
- historische foto- en familiecollecties
- kwetsbare fotoalbums en plakboeken
- boeken, registers en ingebonden materiaal
- brieven, kaarten, aktes en documenten
- krantenknipsels, tijdschriften en drukwerk
- verenigings-, bedrijfs- en verzamelarchieven
Zorgvuldige aanpak
Ook bij grote aantallen blijft het materiaal leidend
Omvang vraagt om een efficiënte werkwijze, maar kwetsbaarheid, binding en bestaande ordening bepalen hoe een collectie verantwoord kan worden verwerkt.
Passende opname
Kwetsbare of ingebonden stukken worden verwerkt op een manier die past bij het materiaal, zonder onnodige belasting.
Structuur behouden
Dozen, mappen, reeksen en volgordes kunnen herkenbaar terugkomen in mappen en bestandsnamen.
Controle & oplevering
De digitale collectie wordt logisch opgebouwd en gecontroleerd voordat de bestanden worden opgeleverd.
Kwetsbaar materiaal
Boeken, registers en oudere stukken vragen extra aandacht
Bij oudere boeken, registers, albums en andere gebonden stukken kan volledig vlakdrukken schade veroorzaken aan rug, band of pagina’s. Daarom wordt per collectie bekeken hoe het materiaal veilig kan worden vastgelegd.
Ook bij broos papier, oude lijmverbindingen, losse onderdelen of afwijkende formaten is een rustige, materiaalgerichte werkwijze belangrijk. Twijfelt u over de staat van een collectie, stuur dan eerst enkele overzichtsfoto’s mee.
Gratis proefscan aanvragenGrote collectie?
Eerst inventariseren, daarna pas produceren
Bij grotere opdrachten kijken we niet alleen naar het aantal scans. De fysieke opbouw, gewenste digitale structuur en eventuele uitzonderingen bepalen samen de beste werkwijze.
Een korte voorinventarisatie voorkomt dat belangrijke verbanden of bijzondere stukken pas tijdens de productie worden ontdekt.
Institutioneel & professioneel
Voor musea, archieven en grootschalige erfgoedtrajecten
Voor institutionele erfgoedcollecties en projecten waarbij bijvoorbeeld restauratie, uitgebreide metadata, digitale ontsluiting, specifieke kwaliteitskaders of zeer grote volumes een rol spelen, is een gespecialiseerde projectaanpak vaak passender.
Voor dergelijke trajecten verwijzen wij naar 2DA voor professionele erfgoeddigitalisering. Daar worden behoud, capture, metadata, beschrijving en digitale toegankelijkheid in samenhang benaderd.
Wanneer past die route beter?
- museale of institutionele collecties
- archief- en bibliotheekprojecten
- restauratie of stabilisatie als onderdeel van het traject
- uitgebreide metadata en digitale ontsluiting
- grootschalige productie met projectmatige kwaliteitscontrole
Veelgestelde vragen
Vragen over erfgoed en grote collecties
Hoe groot moet een collectie zijn?
Er is geen vaste ondergrens. Zowel een bijzondere kleinere verzameling als vele dozen met gemengd materiaal kunnen om een collectiegerichte aanpak vragen.
Moet ik alles vooraf sorteren?
Nee. Wanneer de bestaande indeling betekenis heeft, is het juist verstandig die eerst vast te leggen. We kunnen samen bepalen welke ordening in de digitale levering behouden moet blijven.
Kunnen verschillende materiaalsoorten in één opdracht?
Ja. Foto’s, albums, documenten, boeken, knipsels en andere papieren stukken kunnen binnen één opdracht worden beoordeeld en per materiaalsoort passend worden verwerkt.
Wat als delen van de collectie erg kwetsbaar zijn?
Stuur vooraf foto’s van de kwetsbare stukken mee. Dan kan worden beoordeeld of de normale werkwijze geschikt is of dat een meer specialistisch traject nodig is.
Kunnen jullie eerst een proef maken?
Ja. Een representatieve proef helpt om beeld, uitsnede en gewenste oplevering vooraf goed af te stemmen.
Persoonlijk voorstel
Offerte aanvragenEen grote of bijzondere collectie laten digitaliseren?
Stuur enkele overzichtsfoto’s, een globale hoeveelheid en informatie over bijzondere of kwetsbare stukken. Dan kunnen we gericht aangeven welke aanpak past.