Omslag en eerste pagina
Titel, eigenaar of onderwerp maken het notitieboek later herkenbaar.
Aantekeningen en onderzoek
Notitieboeken digitaliseren zonder de oorspronkelijke structuur te verliezen
Notitieboeken zijn vaak minder chronologisch dan dagboeken: ideeën, adressen, onderzoeksnotities, schema’s en losse papiertjes lopen door elkaar. Een goede digitale kopie houdt daarom vooral de oorspronkelijke volgorde intact.
Zorgvuldig vastleggen
De logica van het boekje blijft leidend
Genummerde pagina’s, tabjes, kleurcodes of hoofdstukken kunnen helpen om het digitale bestand later te begrijpen. We veranderen die indeling niet zonder afspraak.
Losse briefjes of kaartjes tussen pagina’s kunnen afzonderlijk worden vastgelegd en gekoppeld aan de plek waar ze in het boek zaten.
Wat kan onderdeel zijn van de opdracht?
- onderzoeksnotitieboeken
- adres- en telefoonboekjes
- reisnotities
- werk- en projectnotities
- familieaantekeningen
- notitieboeken met tekeningen of schema’s
Werkwijze per collectie
De aanpak voor notitieboeken digitaliseren
We leggen vóór de start vast welke details, volgorde en digitale indeling voor uw materiaal belangrijk zijn.
Vaste paginavolgorde
Ook wanneer onderwerpen door elkaar lopen blijft de fysieke volgorde bewaard.
Schema’s en kleine aantekeningen
Detail en leesbaarheid zijn belangrijk bij potlood, kleine cijfers en randnotities.
Losse inlegstukken
Briefjes en kaartjes kunnen apart worden gescand en logisch naast het betreffende boekdeel worden benoemd.
Eerst beoordelen
Laat zien hoe uw materiaal nu is opgeborgen
Een paar overzichtsfoto’s geven snel inzicht in formaat, binding, hoezen, mappen en bijzondere stukken. Daarmee kunnen we een voorstel maken dat past bij uw collectie.
Gratis proefscan aanvragenDuidelijke afspraken
Structuur is net zo belangrijk als scanresolutie
Bij collecties met een bestaande volgorde spreken we vooraf af hoe die terugkomt in mappen, bestandsnamen of afzonderlijke bestanden.
Bespreek uw collectieVeelgestelde vragen
Vragen over notitieboeken digitaliseren
Kunnen kleine potloodnotities goed zichtbaar blijven?
We stemmen de vastlegging af op het kleinste relevante detail en kunnen vooraf een proefpagina beoordelen.
Wat gebeurt er met losse briefjes tussen pagina’s?
Die kunnen afzonderlijk worden vastgelegd en met herkenbare bestandsnamen aan de juiste plek worden gekoppeld.
Wordt de inhoud automatisch getranscribeerd?
Nee, de standaarddienst richt zich op digitale beeldbestanden. Transcriptie vraagt aparte afspraken.
Kan ieder notitieboek een eigen bestand of map krijgen?
Ja, dat is juist een logische manier om een grotere verzameling overzichtelijk te houden.
Voorstel op maat
Offerte aanvragenWilt u weten wat digitalisering van uw collectie kost?
Stuur aantallen, formaten en enkele overzichtsfoto’s. U ontvangt een voorstel afgestemd op uw materiaal.