Bestaande indeling vastleggen
Dozen, mappen, enveloppen en familietakken kunnen als uitgangspunt voor de digitale structuur dienen.
Gemengde familiecollecties
Een familiearchief digitaliseren met behoud van samenhang
Een familiearchief bestaat zelden uit één materiaalsoort. Foto’s, brieven, kaarten, aktes, knipsels en notities vertellen juist samen het verhaal. Daarom leggen we niet alleen de stukken vast, maar ook de structuur waarin u ze bewaart.
Zorgvuldig vastleggen
Van dozen en mappen naar een herkenbaar digitaal familiearchief
De indeling die in de loop van jaren is ontstaan kan veel betekenis bevatten: een map per familietak, een doos per periode of een envelop met stukken die bij één persoon horen. Die ordening hoeft bij digitalisering niet verloren te gaan.
Vooraf spreken we af welke eenheden herkenbaar moeten blijven en hoe bestanden worden gegroepeerd. Zo ontstaat geen map met duizenden losse scans, maar een digitaal archief waarin u later nog begrijpt wat bij elkaar hoorde.
Is de collectie zeer omvangrijk, historisch bijzonder of bevat deze kwetsbare stukken? Lees over erfgoed & grote collecties →
Wat kan onderdeel zijn van de opdracht?
- familiefoto’s en fotoalbums
- brieven, kaarten en enveloppen
- geboorte-, trouw- en familiepapieren
- krantenknipsels en bidprentjes
- dagboeken, notitieboekjes en recepten
- kleine platte memorabilia zoals tickets en uitnodigingen
Werkwijze per collectie
De aanpak voor familiearchief digitaliseren
We leggen vóór de start vast welke details, volgorde en digitale indeling voor uw materiaal belangrijk zijn.
Materiaal per soort behandelen
Een foto, handgeschreven brief en officieel document vragen elk om een andere beoordeling.
Volgorde herkenbaar houden
Nummering, chronologie of dossierverband blijft behouden wanneer die betekenis heeft.
Overzichtelijk opleveren
Bestanden kunnen per persoon, periode, doos of onderwerp in aparte mappen worden aangeleverd.
Eerst beoordelen
Laat zien hoe uw materiaal nu is opgeborgen
Een paar overzichtsfoto’s geven snel inzicht in formaat, binding, hoezen, mappen en bijzondere stukken. Daarmee kunnen we een voorstel maken dat past bij uw collectie.
Gratis proefscan aanvragenDuidelijke afspraken
Structuur is net zo belangrijk als scanresolutie
Bij collecties met een bestaande volgorde spreken we vooraf af hoe die terugkomt in mappen, bestandsnamen of afzonderlijke bestanden.
Bespreek uw collectieVeelgestelde vragen
Vragen over familiearchief digitaliseren
Moet ik mijn familiearchief eerst helemaal sorteren?
Nee. Als de bestaande ordening betekenis heeft, is het vaak beter die eerst vast te leggen voordat er iets wordt verplaatst.
Kunnen foto’s en documenten in één opdracht?
Ja. We kunnen verschillende materiaalsoorten binnen één familiearchief verwerken en digitaal per groep herkenbaar houden.
Kunnen dozen of mappen apart terugkomen in de digitale levering?
Ja, dat kan. Spreek vooraf af welke fysieke eenheden u als digitale mappen wilt terugzien.
Kan ik eerst een deel laten beoordelen?
Ja. Met overzichtsfoto’s of een representatieve selectie kunnen we vooraf een passende aanpak bepalen.
Voorstel op maat
Offerte aanvragenWilt u weten wat digitalisering van uw collectie kost?
Stuur aantallen, formaten en enkele overzichtsfoto’s. U ontvangt een voorstel afgestemd op uw materiaal.