Zo controleert u of uw kopie echt werkt
Een praktisch voorbeeld: u bewaart de hoofdmap op uw computer, een tweede kopie op een externe schijf en een derde op een andere locatie. Een extra map op dezelfde schijf telt niet als onafhankelijke kopie. Als die schijf uitvalt, verliest u immers beide mappen. Ook synchronisatie vraagt aandacht: een verwijdering kan automatisch naar de andere locatie worden doorgevoerd.
Open een aantal foto’s rechtstreeks vanaf iedere kopie, niet via de hoofdmap. Controleer ook een compleet album, de bestandsaantallen en de leesmij. Noteer de datum waarop u dit deed. Koppel een schijf die u als offline back-up gebruikt na het kopiëren weer los. Spreek binnen het gezin af wie de kopieën beheert en wie toegang krijgt als die persoon niet beschikbaar is.
Wat 3-2-1 precies betekent
Bewaar drie exemplaren van uw digitale collectie: het werkexemplaar en twee extra kopieën. Gebruik daarbij minstens twee verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een computer en een externe schijf. Zorg dat één kopie op een andere fysieke locatie staat, bijvoorbeeld in betrouwbare cloudopslag of bij familie.
Waarom twee schijven naast elkaar niet genoeg zijn
Twee externe schijven in dezelfde kast beschermen tegen één schijfdefect, maar niet tegen brand, diefstal of waterschade. De kracht van de 3-2-1-regel zit in spreiding: niet alle kopieën mogen door hetzelfde incident geraakt kunnen worden.
Werk met een vaste controledatum
Een back-up is pas bruikbaar als hij daadwerkelijk leesbaar is. Kies bijvoorbeeld twee momenten per jaar waarop u controleert of de schijven nog openen, de cloudmap volledig is en nieuwe foto's ook in de back-up zijn terechtgekomen.
Bewaar ook de structuur
Maak niet alleen kopieën van losse JPEG-bestanden, maar van de complete mapstructuur en eventuele beschrijvingen. Daarmee blijven albums, jaargangen en familieseries ook na herstel begrijpelijk.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik controleren?
Dat hangt af van hoe vaak de collectie verandert. Voor een vrijwel statisch familiearchief is een vaste periodieke controle meestal praktischer dan voortdurend handmatig kopiëren.
Is cloudopslag alleen voldoende?
Nee. Eén dienst kan uitvallen of een account kan ontoegankelijk worden. Houd daarnaast minstens één onafhankelijke kopie.
Moet ik precies drie fysieke schijven hebben?
Nee. Een computer, externe schijf en betrouwbare cloudkopie kunnen samen al aan het principe voldoen.
Controlelijst na de digitale oplevering
- Bestanden volledig downloaden en een eventueel ZIP-archief uitpakken.
- De mapindeling en aantallen vergelijken met de opleverinformatie.
- Een aantal bestanden openen, inclusief grote afbeeldingen en het laatste bestand van een serie.
- Onafhankelijke kopieën maken en toegang voor een vertrouwd gezinslid regelen.
- Een volgend controlemoment in uw eigen agenda vastleggen.
Een back-up die u nooit heeft teruggelezen, blijft een aanname. Probeer daarom ook een map naar een andere locatie terug te zetten. Controleer of bijschriften en begeleidende bestanden meekomen. Gebruik geen automatische opschoonfunctie op alle kopieën tegelijk.
Bron en verdere verdieping
De Library of Congress adviseert duidelijke beschrijvingen, kopieën op verschillende plaatsen en periodieke leesbaarheidscontrole.
Library of Congress: persoonlijke digitale foto’s bewaren