Houd een bestaande stapel eerst herkenbaar
Ook zonder datums kan een stapel een volgorde hebben. Begin daarom met groepnummers voordat u alles op formaat of persoon sorteert. Houd enveloppen en bijbehorende afdrukken bij elkaar. Voor digitalisering hoeft u geen sluitende familiechronologie te maken.
Beslis welke doublures u werkelijk wilt uitsluiten. Twee bijna gelijke foto’s kunnen verschillen in uitsnede of achterop geschreven informatie. Sorteer dus niet alleen op de voorkant. Gebruik losse labels voor groepen in plaats van kleefbriefjes op kwetsbare beeldvlakken. Geef aan of wij de bestaande volgorde moeten volgen of op basis van uw instructie moeten ordenen; uitgebreider sorteerwerk wordt vooraf afgesproken.
Behoud bestaande stapels en enveloppen
Een envelop met 'vakantie 1987' is al een bruikbare groep. Haal zulke sets niet uit elkaar om alles in één grote chronologische stapel te leggen.
Maak een paar hoofdgroepen
Bij een ongeordende collectie zijn vijf tot tien groepen vaak genoeg: familie, vakanties, school, huis, onbekend. U kunt later digitaal verfijnen zonder de fysieke collectie eindeloos te behandelen.
Houd kwetsbare en afwijkende foto's apart
Gekrulde, gescheurde, zeer kleine of grote afdrukken kunnen een andere opname vragen. Maak daarvoor een aparte gemarkeerde groep zodat ze niet tussen gewone foto's beschadigen.
Nummer groepen in plaats van ieder beeld
Een code per doos of envelop maakt digitalisering en terugzoeken beheersbaar. U hoeft pas individuele foto's te beschrijven wanneer daar een concrete reden voor is.
Veelgestelde vragen
Kan ik foto's op personen sorteren?
Dat kan, maar het is vaak tijdrovend en onzeker. Bestaande gebeurtenissen of jaren zijn meestal eenvoudiger en betrouwbaarder.
Moet ik dubbele foto's vooraf verwijderen?
Nee. Alleen als u zeker weet dat ze overbodig zijn. Visueel vergelijkbare foto's kunnen inhoudelijk toch verschillen.
Wat doe ik met foto's waarvan ik niets weet?
Bewaar ze als aparte groep 'onbekend' en probeer later via familieleden of metadata meer context toe te voegen.