Leg de vindplaats vast vóór u iets verplaatst
Een losse foto tussen twee albumbladen kan bij die pagina horen, maar dat is niet zeker. Fotografeer de vindplaats en geef het stuk een tijdelijk nummer. Een lijmspoor is een aanwijzing, geen bewijs van de juiste positie. Plak de foto niet op goed geluk terug.
Vraag om een paginaopname met de aangetroffen situatie en, wanneer veilig mogelijk, een afzonderlijke opname van het losse stuk. Noteer in de beschrijving dat de oorspronkelijke positie onzeker is. Bewaar losse onderdelen zodanig dat ze niet verschuiven of andere oppervlakken beschadigen; de geschikte verpakking hangt af van de conditie. Laat bros of kleverig materiaal eerst beoordelen.
Maak een overzichtsfoto vóór u iets verplaatst
Fotografeer de open pagina met de losse foto op de plek waar u hem aantrof. Dat is sneller en betrouwbaarder dan later uit het geheugen proberen te reconstrueren waar hij hoorde.
Gebruik een tijdelijke zuurvrije hoes of map
Bewaar een los onderdeel zo dat het niet verder schuurt of buigt. Noteer de album- en paginacode op de tijdelijke verpakking, niet op de originele foto.
Koppel digitale bestanden met dezelfde code
Gebruik bij digitalisering een bestandsnaam die verwijst naar de pagina. Zo blijft een losse detailopname verbonden aan de complete paginaweergave.
Leg twijfel vast in plaats van te gokken
Als niet zeker is of de foto links of rechts op een pagina zat, noteer dan dat de precieze positie onbekend is. Een expliciete onzekerheid is waardevoller dan een foutieve reconstructie.
Veelgestelde vragen
Mag ik met potlood op de achterkant schrijven?
Vermijd nieuwe markeringen op het origineel als het niet nodig is. Gebruik liever een tijdelijke hoes of digitale inventaris.
Moet een losse foto apart en als onderdeel van de pagina worden gescand?
Dat kan nuttig zijn wanneer u zowel context als maximale detailweergave wilt behouden.
Wat als meerdere losse foto's bij dezelfde pagina horen?
Geef ze dezelfde paginacode met een extra volgletter of nummer.