Pagina en foto horen bij elkaar
Bij een album met vier foto’s en een onderschrift kan alleen de losse uitsnede het verhaal verbreken. Een complete paginaopname bewaart de plaatsing en tekst. Extra uitsneden kunnen vervolgens handig zijn voor delen of afdrukken. Geef die uitsneden een naam die naar de pagina verwijst, bijvoorbeeld album_01_p008_f02.
Controleer een proefpagina met kleine potloodtekst, tekst dicht bij de rug en bijschriften onder een foto. Is alles daadwerkelijk leesbaar? Een transcriptie is een aparte stap: neem onleesbare woorden niet op als zeker. Gebruik bijvoorbeeld [onleesbaar] of noteer een vermoedelijke lezing. Controleer handschrift zelf of met familieleden; automatische tekstherkenning is geen betrouwbare vervanging voor die beoordeling.
Bewaar eerst de volledige pagina
Een opname van de hele albumpagina legt direct vast welke foto's en teksten bij elkaar horen. Dat is vooral nuttig bij meerdere onderschriften, pijlen, jaartallen of notities die niet eenvoudig aan één losse foto te koppelen zijn.
Koppel detailbestanden aan de pagina
Wilt u daarnaast afzonderlijke foto's, gebruik dan een naamgeving die verwijst naar het paginanummer. Zo kan een detail altijd worden teruggevonden in de originele context.
Schrijf niet opnieuw op het origineel
Voeg geen nieuwe plakbriefjes of balpenmarkeringen toe aan oude foto's. Als u extra informatie wilt vastleggen, gebruik dan een losse inventaris, metadata of digitale notitie.
Leg onzekerheid expliciet vast
Weet u niet zeker wie op een foto staat, noteer dan bijvoorbeeld 'mogelijk tante Anna' in plaats van een vermoeden als feit op te slaan. Voor toekomstige familieleden is het verschil tussen zekerheid en herinnering waardevol.
Veelgestelde vragen
Kunnen namen later aan bestanden worden toegevoegd?
Ja. Een vaste bestandsnaam en paginaverwijzing maken het eenvoudiger om later metadata of beschrijvingen toe te voegen.
Moet ieder bijschrift apart worden overgetypt?
Niet per se. Een volledige pagina-opname kan de tekst visueel bewaren. Overtypen is vooral nuttig wanneer u later wilt zoeken op namen of gebeurtenissen.
Wat als tekst half onder een foto staat?
Forceer het origineel niet. Leg eerst de pagina vast zoals hij is en beoordeel daarna of een aanvullende veilige detailopname mogelijk is.