Bladen, pagina’s en foto’s geven verschillende aantallen
Een album met 40 bladen heeft maximaal 80 bladzijden. Als 60 zijden gevuld zijn met gemiddeld drie foto’s, bevat het ongeveer 180 foto’s. Bij volledige paginaopnamen gaat het dan om 60 opnamen; bij extra losse uitsneden kan het om ongeveer 180 extra bestanden gaan. Dit rekenvoorbeeld is geen prijsopgave.
Tel een paar verschillende delen van het album, omdat voorin vaak anders is geplakt dan achterin. Noteer lege zijden, uitvouwbladen en foto’s die over twee pagina’s lopen. Geef bij de offerte aan welke onderdelen u wilt laten opnemen. Gebruik een schatting om te beginnen en laat het definitieve aantal bevestigen voordat de opdracht wordt verwerkt.
Tel eerst het aantal gebruikte pagina's
Kijk hoeveel pagina's daadwerkelijk foto's bevatten. Let op of u fysieke bladen of zichtzijden telt: één blad kan aan beide kanten gebruikt zijn.
Neem een steekproef van meerdere plekken
Tel bijvoorbeeld foto's op vijf pagina's aan het begin, midden en einde. Vermenigvuldig het gemiddelde met het aantal gebruikte pagina's. Daarmee voorkomt u dat één uitzonderlijk volle pagina de schatting bepaalt.
Tel extra onderdelen apart
Losse foto's, uitklappers, enveloppen en bijlagen kunnen buiten de normale paginabezetting vallen. Noteer ze als aparte groep in plaats van ze in een onduidelijke gemiddelde factor te stoppen.
Een bandbreedte is vaak genoeg
Voor een eerste offerte is 'ongeveer 350 tot 450 foto's verdeeld over 80 pagina's' nuttiger dan een schijnbaar exact getal dat uren heeft gekost om te tellen.
Veelgestelde vragen
Is een schatting voldoende voor een offerte?
Meestal wel voor een eerste voorstel. Bij grote afwijkingen kan later een nauwkeuriger inventaris worden gemaakt.
Is er een gemiddeld aantal foto's per pagina?
Dat verschilt sterk per albumtype. Gebruik liever een steekproef uit uw eigen album.
Moet ik beide zijden van een blad tellen?
Ja als beide zijden foto's of relevante informatie bevatten. Noteer duidelijk of u bladen of pagina's bedoelt.