Zo kan uw digitale collectie eruitzien
Bekijk hoe pagina’s, losse foto’s en achterzijden herkenbaar bij elkaar kunnen blijven. Een praktisch voorbeeld van nummering en controle.
Hier ziet u een illustratief oplevervoorbeeld. Het is geen klantcase en bevat geen echte familiefoto’s. De exacte bestandsindeling van uw opdracht spreken we vooraf af.
Album, pagina en uitsnede blijven bij elkaar
| Bestand | Betekenis | Waarom dit helpt |
|---|---|---|
| AL01_P001.jpg | Kijkversie van dezelfde pagina | Gemakkelijk te openen en te delen |
| AL01_P001.tif | Master van pagina 1 uit album 1 | De oorspronkelijke paginaopbouw blijft beschikbaar |
| AL01_P001_F01.jpg | Eerste foto-uitsnede op die pagina | De foto blijft naar de bronpagina te herleiden |
| DO01_0042_achter.jpg | Achterkant van foto 42 in doos 1 | Een naam of datum blijft gekoppeld aan de foto |
Wat zet u in een inventaris?
Een eenvoudige inventaris kan de bestandsnaam, het doos- of albumnummer, een korte beschrijving en een datum bevatten. Maak onderscheid tussen overgenomen tekst en eigen interpretatie. Een opschrift “zomer 1962” is iets anders dan een geschatte datering op basis van kleding.
Uw proef beoordelen
- Bekijk het volledige beeld: zijn de randen, teksten en belangrijke details aanwezig?
- Vergroot tot 100%: zijn gezichten en kleine letters bruikbaar voor uw doel?
- Vergelijk master en kijkversie wanneer beide zijn afgesproken.
- Controleer of de bestandsnamen aansluiten op de fysieke collectie.
Een voor-en-na-beeld moet eerlijk zijn
Een bewerkte foto is geen vervanging van het origineel. Als u kleurherstel of retouche wilt, laat dan vastleggen welke versie de oorspronkelijke scan bevat en welke versie is aangepast. Daarmee blijft later duidelijk welke informatie uit het origineel komt.