Formaat bepaalt de opname
Bij grote documenten wordt niet automatisch dezelfde werkwijze gebruikt als bij een A4-brief. We bekijken hoe het volledige document zonder onnodige belasting kan worden vastgelegd en of één opname of een andere gecontroleerde methode nodig is.
Handtekeningen, zegels en reliëf
Decoratieve elementen, stempels en handtekeningen kunnen juist de waarde van het document bepalen. De digitale weergave moet daarom niet alleen tekst leesbaar maken, maar ook subtiele kleur- en detailverschillen behouden.
Vouwen en kwetsbare randen
Een oud document hoeft niet geforceerd volledig vlak te worden gemaakt. Bij scheuren, bros papier of harde vouwen bespreken we eerst wat veilig is. Het behoud van het origineel staat boven een theoretisch perfecte vlakheid.
Bestanden voor bewaren en delen
Een oorkonde wordt vaak zowel als archiefstuk als voor presentatie gebruikt. We kunnen daarom vooraf bespreken welke bestandsvorm en resolutie praktisch zijn voor bewaren, afdrukken of digitaal delen.
Wat we vooraf graag weten
- Aandacht voor zegels, stempels en handtekeningen
- Afwijkende en grote formaten welkom na beoordeling
- Geen geforceerd vlakmaken van kwetsbaar papier
- Natuurlijke kleurweergave
- Vooraf formaat en conditie doorgeven
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestand krijgen dat geschikt is om opnieuw af te drukken?
Dat kan. Geef het gewenste gebruik en eventuele afdrukmaat door zodat resolutie en bestandsvorm daarop kunnen worden afgestemd.
Kunnen documenten groter dan A4 worden gedigitaliseerd?
Ja, afhankelijk van formaat en conditie. Stuur bij voorkeur afmetingen en een overzichtsfoto mee zodat we de aanpak vooraf kunnen bepalen.
Wat als een oorkonde opgerold of gevouwen is?
Probeer een oud stuk niet zelf hard plat te drukken. We beoordelen eerst hoe het veilig hanteerbaar is.
Een document achter glas vraagt een eigen beoordeling
Stuur bij een ingelijste oorkonde eerst een overzichtsfoto, afmetingen en informatie over de lijst. Zelf losmaken kan riskant zijn wanneer papier of zegels aan de achterwand vastzitten. Glas kan reflecties geven en het document op afstand houden. We beoordelen daarom vooraf of de gewenste registratie in de huidige toestand mogelijk is; uitlijsten is geen vanzelfsprekend onderdeel van digitalisering.
Reliëf bewaren is iets anders dan tekst kopiëren
Een droogstempel of verhoogd zegel kan bij één belichtingsrichting nauwelijks zichtbaar zijn. Geef aan welke details voor u essentieel zijn. Een extra detailbeeld kan nuttig zijn, maar moet vooraf worden afgesproken. Controleer in de proef of decoratieve randen, handtekeningen en aanwezige maatreferentie volledig in beeld blijven.
Voor deze collectie meesturen
- Afmetingen inclusief eventuele lijst en de toestand van glas of achterwand.
- Foto van zegels, reliëf en kwetsbare randen.
- Gewenste reproductiemaat en belang van details naast de tekst.