Vergelijk dezelfde opdracht, niet alleen een vanafprijs
Vraag aanbieders een prijs voor precies dezelfde voorbeeldcollectie: aantallen, formaten, enkel- of dubbelzijdig, complete albumpagina’s of uitsneden, bestandsformaat en gewenste ordening. Een bedrag per foto is niet rechtstreeks vergelijkbaar met een bedrag per albumpagina. Vraag ook naar btw, vervoer en aanvullende werkzaamheden.
Beoordeel een proefscan van uw eigen lastige materiaal. Vraag hoe ontbrekende beelden worden opgespoord, hoe bestanden naar originelen terugleiden en wat er gebeurt bij een afwijking. Een keurmerk of kwaliteitsrichtlijn heeft alleen betekenis als duidelijk is wat daadwerkelijk is gemeten en op welke opdracht die claim betrekking heeft. Laat afspraken over retour en bewaartermijn schriftelijk bevestigen.
Vraag hoe het origineel wordt behandeld
Worden albums uit elkaar gehaald? Hoe worden losse foto's en bijlagen bij elkaar gehouden? Wat gebeurt er met kwetsbaar materiaal? Een duidelijke werkwijze zegt meer dan een algemene belofte van 'professionele kwaliteit'.
Vergelijk wat u daadwerkelijk ontvangt
Vraag naar resolutie, bestandsformaat, kleurcorrectie, bestandsnamen en mappenstructuur. Twee offertes kunnen dezelfde aantallen noemen maar een totaal andere digitale oplevering bieden.
Let op beveiliging en logistiek
Vraag waar materiaal wordt opgeslagen, wie toegang heeft en hoe verzending of persoonlijke afgifte is geregeld. Zeker bij familiearchieven kunnen privacy en fysieke veiligheid zwaar meewegen.
Gebruik een proefscan om verschillen te beoordelen
Een representatieve proefscan maakt uitsnede, kleur en detail zichtbaar op uw eigen materiaal. Vergelijk niet alleen op een marketingvoorbeeld dat door de aanbieder zelf is gekozen.
Veelgestelde vragen
Is TIFF altijd een teken van hogere kwaliteit?
Nee. Bestandsformaat is één onderdeel. Opnamekwaliteit, resolutie, kleur en controle zijn minstens zo belangrijk.
Moet ik reviews zwaarder wegen dan een proefscan?
Reviews geven ervaring van anderen; een proefscan laat zien wat er met uw eigen materiaal gebeurt. Gebruik beide als verschillende informatiebronnen.
Welke vraag is het belangrijkst?
Vraag wat er fysiek met uw originelen gebeurt en hoe de aanbieder voorkomt dat volgorde of onderdelen verloren gaan.