Historische reisfolders, bedrijfsbrochures, verenigingsdrukwerk en gevouwen programma's bevatten informatie in zowel tekst als vormgeving. Vooraf bepalen we daarom welke fysieke kenmerken nodig zijn om het document later digitaal goed te begrijpen.
Wat kan worden gedigitaliseerd?
- brochures met losse kaarten, prijslijsten of inlegvellen.
- drieluiken, zigzagvouwen en andere uitvouwfolders;
- museum- en tentoonstellingsfolders;
- oude bedrijfs- en reclamefolders;
- reis- en toerismebrochures;
- verenigingsbrochures en programmaboekjes;
Vouwvolgorde is onderdeel van de informatie
Bij een drieluik kan hetzelfde vel meerdere leesvolgordes lijken te hebben wanneer het plat wordt bekeken. Daarom leggen we vast welke zijde de buitenkant is, waar de voorkant begint en in welke volgorde de panelen worden geopend. Bij complexe uitvouwers kan zowel een opname van het complete opengevouwen document als een reeks afzonderlijke leesvlakken nuttig zijn.
Kleine tekst en afbeeldingen moeten beide bruikbaar blijven
Brochures combineren vaak kleine typografie, foto's, tekeningen en gekleurde vlakken. De gewenste resolutie wordt daarom niet alleen bepaald door het buitenformaat. Een grote folder met zeer kleine letters kan meer detail nodig hebben dan een eenvoudige affiche van hetzelfde formaat.
Geniete of ingebonden brochures
Een brochure hoeft niet automatisch uit elkaar. Wanneer de binding belangrijk is of beschadiging kan veroorzaken, beoordelen we eerst hoe ver het stuk veilig geopend kan worden. Bij sterk gebonden materiaal kan een kleine kromming richting de rug zichtbaar blijven; het origineel forceren voor een perfect vlak beeld is niet altijd verantwoord.
Losse bijlagen bij het juiste exemplaar houden
Een prijslijst, antwoordkaart of kaartje dat in een brochure zat, kan inhoudelijk bij dat exemplaar horen. Zulke stukken kunnen in dezelfde digitale map blijven en met herkenbare bestandsnamen worden gekoppeld. Bij grotere collecties kan ook editie, jaar, doos- of inventarisnummer in de mapstructuur worden opgenomen.
Van één folder tot een complete collectie
Bij tientallen of honderden brochures is vooral consistentie belangrijk. We spreken vooraf af hoe omslagen, blanco zijden, uitklappers, beschadigde exemplaren en dubbele edities worden behandeld. Daardoor hoeft tijdens de productie niet per stuk opnieuw te worden bedacht wat de bedoeling is.
Heeft u ook tijdschriften, knipsels of andere papieren stukken? Bekijk dan papieren verzamelingen digitaliseren en tijdschriften digitaliseren.
Wat helpt bij een prijsindicatie?
- de gewenste ordening: per editie, jaar, onderwerp of bestaande inventaris.
- enkele overzichtsfoto's en één of twee representatieve opengevouwen voorbeelden;
- globale formaten, inclusief eventuele uitvouwers;
- het aantal brochures of ongeveer het aantal dozen;
- of de stukken geniet, gebonden of los zijn;
Veelgestelde vragen
Kunnen meerdere edities apart blijven?
Ja. Jaartal, editie, inventarisnummer of uw bestaande ordening kan als basis voor mappen en bestandsnamen worden gebruikt.
Kunnen uitvouwfolders worden gedigitaliseerd?
Vaak wel. Formaat, vouwconstructie en kwetsbaarheid bepalen of een totaalopname, losse panelen of een combinatie daarvan het meest bruikbaar is.
Moeten nietjes vooraf worden verwijderd?
Niet standaard. Verwijder bindingen alleen wanneer dat veilig is en vooraf is afgesproken; bij historisch drukwerk kan de oorspronkelijke constructie zelf waarde hebben.
Een uitvouwfolder heeft twee soorten volgorde
Een zigzagfolder kan als open vel begrijpelijk zijn, terwijl de lezer de informatie in een andere volgorde tegenkomt bij het openvouwen. Spreek af welke weergave de hoofdversie is. Een totaalopname bewaart de constructie; afzonderlijke panelen kunnen gemakkelijker te lezen zijn. Beide leveren vraagt extra bestanden en wordt vooraf in de opdracht afgebakend.
Vergelijk edities voordat u exemplaren overslaat
Twee brochures met dezelfde omslag kunnen verschillende adressen, tarieven of inlegvellen bevatten. Markeer vermoedelijke dubbelen zonder ze alvast weg te doen. Bij controle van de oplevering horen buitenzijde, binnenzijde en de afgesproken bijlagen bij hetzelfde exemplaarnummer. Een digitale uitsnede mag tekst over een vouw of paneelgrens niet onbedoeld afsnijden.
Voor deze collectie meesturen
- Aantal exemplaren, bindingstype en grootste volledig geopende formaat.
- Voorbeeld van een uitvouwdeel en een eventuele losse bijlage.
- Gewenste scheiding tussen edities en tussen totaalbeelden en leespanelen.