Privacy en vertrouwelijkheid
Foto Digitalisering Nederland, onderdeel van Nio-beheer Groep, verwerkt persoonsgegevens en collectiemateriaal uitsluitend voor het uitvoeren van de afgesproken werkzaamheden, communicatie, levering en wettelijke administratie.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, offerte- en opdrachtgegevens en betaalgegevens verwerken. Daarnaast verwerken wij tijdelijk het fysieke en digitale beeldmateriaal dat u voor digitalisering aanlevert.
Uw foto’s en documenten
- Wij gebruiken uw collectie uitsluitend voor de overeengekomen digitalisering en kwaliteitscontrole.
- Wij delen, verkopen of publiceren uw foto’s, documenten en scans niet.
- Gebruik voor reclame, portfolio, sociale media of demonstraties gebeurt alleen na uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.
- Uw collectie wordt alleen ingezien voor zover dat noodzakelijk is voor digitalisering, kwaliteitscontrole en levering.
- Medewerkers zijn gehouden aan vertrouwelijke behandeling van alle opdrachten.
Bewaren en verwijderen
Digitale productiebestanden worden niet langer bewaard dan nodig voor uitvoering, levering en het herstellen van eventuele technische problemen. Op uw verzoek kunnen bestanden na een succesvolle levering eerder worden verwijderd. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij voor zover dit wettelijk verplicht is.
Beveiliging
Fysieke collecties worden in een afgesloten, brandwerende en beveiligde omgeving opgeslagen. Digitale bestanden worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers en passend technisch beschermd.
Derde partijen
Wij verstrekken gegevens alleen aan dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, betaling, verzending of boekhouding. Zij mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Wij verstrekken gegevens verder alleen wanneer de wet dit vereist.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar info@fotodigitalisering-nederland.nl. Wij kunnen om identificatie vragen om misbruik te voorkomen.
Cookies en Analytics
De website gebruikt functionele technieken en Google Analytics om het gebruik van de website te begrijpen. Waar vereist vragen wij vooraf toestemming. Wij gebruiken de gegevens niet om uw fysieke of digitale collectie te analyseren.
Contactgegevens
Foto Digitalisering Nederland
Onderdeel van Nio-beheer Groep
Marshallstraat 1
6671 BE Zetten
KvK 52640159
info@fotodigitalisering-nederland.nl
Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening of regelgeving verandert.