Familiedocumenten krijgen betekenis door hun volgorde, voor- en achterzijde en relatie met andere stukken. Die context hoort bij een zorgvuldige digitalisering.
Meet vooraf
Meet vooraf is een concrete stap die fouten later voorkomt. Werk rustig, verander zo weinig mogelijk aan het origineel en leg uitzonderingen direct vast.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Ondersteun vouwen
Bij ondersteun vouwen helpt een vaste werkwijze. Gebruik eenvoudige codes of notities die ook voor iemand anders begrijpelijk zijn.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Werk met overlappende opnamen
Controleer bij werk met overlappende opnamen altijd een kleine steekproef. Zo ontdekt u vroeg of volgorde, leesbaarheid of bestandsnamen moeten worden aangepast.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Controleer maatstaf en tekst
Bepaal vooraf hoeveel detail nodig is bij controleer maatstaf en tekst. Niet ieder onderdeel vraagt dezelfde behandeling; betekenisvolle uitzonderingen verdienen extra aandacht.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Maak afspraken die bij uw collectie passen
Een bruikbare werkwijze houdt rekening met materiaalsoort, conditie, gewenste toepassing en beschikbare tijd. Leg daarom vooraf vast wat volledig moet worden meegenomen, hoe de volgorde wordt bewaakt en welke bestanden u wilt ontvangen.
Heeft uw collectie afwijkende formaten, kwetsbare albums of veel verschillende materiaalsoorten? Stuur dan enkele overzichtsfoto’s mee bij uw aanvraag. Daarmee kan de aanpak vooraf beter worden afgestemd.