Een scan zonder context is later moeilijk te herkennen. Met eenvoudige metadata voorkomt u dat namen en verhalen opnieuw verloren gaan.
Begin met wat zeker is
Noteer eerst personen, globale datum, plaats en gebeurtenis. Maak onzekerheid zichtbaar met termen als “waarschijnlijk” of een jaartalbereik.
Bestandsnamen zijn nuttig maar beperkt
Een duidelijke bestandsnaam helpt bij zoeken, maar is niet geschikt voor lange beschrijvingen. Gebruik een vaste structuur en vermijd onduidelijke afkortingen.
Gebruik ingebedde velden waar mogelijk
IPTC- en XMP-velden kunnen informatie in of naast het bestand bewaren. Controleer wel of uw fotoprogramma deze gegevens bij export niet verwijdert.
Bewaar een aparte inventarislijst
Voor grote collecties is een spreadsheet met bestandsnaam, personen, datum, locatie en opmerkingen vaak de meest toegankelijke aanvulling.
Een praktisch stappenplan
- Bepaal wat u met de digitale bestanden wilt doen: alleen bekijken, delen, afdrukken of duurzaam archiveren.
- Maak een globale inventaris van aantallen, formaten, albums en kwetsbare stukken.
- Leg vooraf vast welke kwaliteit, bestandsnamen en eventuele achterzijden u nodig heeft.
- Bewaar na levering minimaal één extra kopie op een andere locatie.
Wanneer professionele digitalisering verstandig is
Bij grote aantallen, kwetsbare albums, gemengde materialen of hoge kwaliteitseisen voorkomt een gecontroleerde workflow veel handwerk en kwaliteitsverschil. Professionele digitalisering is vooral waardevol wanneer de originelen uniek zijn en u ze niet opnieuw wilt behandelen.
Bekijk ook fotoalbums digitaliseren, losse foto’s digitaliseren en onze uitleg over JPEG of TIFF.
Veelgestelde vragen
Is metadata toevoegen aan oude familiefoto’s altijd nodig?
Dat hangt af van het materiaal, de staat en het gebruiksdoel. Maak keuzes op basis van behoud, gewenste kwaliteit en de hoeveelheid werk.
Kan Foto Digitalisering Nederland hierbij adviseren?
Ja. Stuur enkele overzichtsfoto’s en beschrijf wat u met de digitale bestanden wilt doen. Dan kunnen wij de meest passende aanpak toelichten.
Ontvang ik vooraf een offerte?
Ja. U ontvangt eerst een vrijblijvende offerte op basis van materiaalsoort, aantallen en eventuele bijzonderheden.