Een goede voorbereiding hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat de oorspronkelijke samenhang herkenbaar blijft en dat keuzes vooraf duidelijk zijn.
Tel representatieve pagina’s
Tel representatieve pagina’s is een concrete stap die fouten later voorkomt. Werk rustig, verander zo weinig mogelijk aan het origineel en leg uitzonderingen direct vast.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Let op lege en dubbele pagina’s
Bij let op lege en dubbele pagina’s helpt een vaste werkwijze. Gebruik eenvoudige codes of notities die ook voor iemand anders begrijpelijk zijn.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Maak onderscheid tussen foto’s en documenten
Controleer bij maak onderscheid tussen foto’s en documenten altijd een kleine steekproef. Zo ontdekt u vroeg of volgorde, leesbaarheid of bestandsnamen moeten worden aangepast.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Gebruik de schatting voor uw offerte
Bepaal vooraf hoeveel detail nodig is bij gebruik de schatting voor uw offerte. Niet ieder onderdeel vraagt dezelfde behandeling; betekenisvolle uitzonderingen verdienen extra aandacht.
Maak de keuze consequent binnen dezelfde serie. Dat maakt de uiteindelijke digitale collectie voorspelbaar en makkelijker te controleren.
Maak afspraken die bij uw collectie passen
Een bruikbare werkwijze houdt rekening met materiaalsoort, conditie, gewenste toepassing en beschikbare tijd. Leg daarom vooraf vast wat volledig moet worden meegenomen, hoe de volgorde wordt bewaakt en welke bestanden u wilt ontvangen.
Heeft uw collectie afwijkende formaten, kwetsbare albums of veel verschillende materiaalsoorten? Stuur dan enkele overzichtsfoto’s mee bij uw aanvraag. Daarmee kan de aanpak vooraf beter worden afgestemd.